小森こどもクリニック（以下「当クリニック」といいます。）は、患者様とそのご家族の皆様（以下、総称して「患者様等」といいます。）からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理に最大限の注意を払うことをお約束いたします。当クリニックは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令、厚生労働省の「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」等を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを実行し維持することに努めます。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、保険証番号、診療記録、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

2.個人情報の取得について

当クリニックは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報を取得する際は、あらかじめその利用目的を明示し、患者様等の同意を得るものとします。１５歳未満の患者様の個人情報につきましては、原則として保護者の方の同意を得た上で取得いたします。

3.個人情報の利用目的

当クリニックは、取得した個人情報を以下の目的に必要な範囲内で利用いたします。

4.個人情報の安全管理措置

当クリニックは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的（不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等）な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供について

当クリニックは、以下の場合を除き、あらかじめ患者様等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. （1）法令に基づく場合
2. （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. （5）上記「3. 個人情報の利用目的」に記載した連携、照会、委託等において、法令及び関連ガイドラインに基づき必要な範囲で提供する場合

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当クリニックは、ご本人またはその代理人から、当クリニックが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご請求者がご本人またはその正当な代理人であることを確認した上で、法令の定めに基づき、適切かつ速やかに対応いたします。
なお、開示等のご請求に際しては、所定の手数料をご負担いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。手続きの詳細につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.プライバシーポリシーの変更について

当クリニックは、法令等の改正や医療を取り巻く状況の変化等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めてまいります。本ポリシーを変更した場合は、当クリニックのウェブサイトに掲載することにより公表いたします。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8.お問い合わせ窓口

当クリニックの個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

小森こどもクリニック
所在地：東京都国分寺市本多２－３－３
電話番号：042-322-5585